Payroll & Benefits Manager (parental leave cover, all genders)

Temporary, Full-time · Deutschland: Berlin

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Your challenge

Hubject is focused on providing the key technologies and services that will accelerate eMobility adoption globally. As the industry is growing, so are we, and we need a new team member to support us grow in a sustainable manner!

Your mission as a Payroll & Benefits Manager (all genders) will be to ensure our compensation & benefits processes and administration set up is up to date and super efficient! You will be managing and overseeing all our payroll activities, and will serve as the main contact point for our team for all their questions regarding pay policies & procedures.  You will be part of the People & Culture team and will be an integral part of ensuring our workforce stays happy, motivated and paid on time!

Please note that this position is a parental leave cover and is therefore limited expectedly until December 2026.
Why Hubject
We develop ideas and deliver solutions for the eMobility market
We are working on the most important growth topics
We are an international team of very motivated eMobility enthusiasts

AND

We have over 30 benefits different categories:
  • Food & drinks (lunch benefit)
  • Mobility (BVG subsidy)
  • Health & sports (Urban sports membership M)
  • Equipment (Laptop etc)
  • Learning and development (yearly training budget and Udemy learning platform access)
  • Hubject Lifestyle (Voiio membership)
  • Family-friendly environment (flex working time)
Your Tasks
  • Process regular payroll information, as well as bonuses and off-cycle checks when necessary
  • Oversee payroll within our German entity
  • Continuous optimization of processes and procedures in cooperation with Finance team and external service providers
  • Ensure our benefits are well accounted for from a law/ tax perspective
  • Be the main contact point in the relationship with our suppliers on payroll and benefits topics
  • Keep abreast of the payroll processing system and changes in wage/tax laws, and applies changes as appropriate
  • Perform overtime audits as needed
  • Responds to questions regarding pay policies/procedures
  • Prepare payroll and benefits relevant reports for upper management, finance department etc.
  • Establish and maintain a positive working relationship with customers, both internal and external
Your Profile
We invite candidates with a diverse range of experiences and skills to apply, even if they don't tick all the boxes.
  • 2-4 years of payroll processing experience, or an equivalent combination of education and/or experience 
  • Know-how in German payroll related legislation
  • Experience with payroll software and payroll reporting systems (preferably Paychex)
  • Proficiency with Microsoft Office, especially Excel
  • Excellent communications, organizational, and time-management skills required 
Language
  • Fluent in both English & German
Start date
  • as soon as possible
Location
Onsite in Berlin is preferred
Hybrid system:
  • 2 days per week at the office, 3 days remote
  • EUREF Campus in Schöneberg in Berlin - Europe's hotspot for green technology and eMobility
About us
Hubject is the market and innovation leader in the eMobility sector. Together with our team, we develop ideas and deliver solutions for the eMobility market. This will become the most important growth topic worldwide in the coming years. 
Our vision becomes our mission: We accelerate the EV ecosystem towards a sustainable mobility future.
 
 
Our Values are: 
We are Curious
We are Ambitious
We are Accountable
We are Inclusive
 
These four core values shape our collective identity and guide us as we navigate challenges, pursue growth, and make a positive impact in our industry and beyond. We are curious. We are ambitious. We are accountable. We are inclusive. 
 
 

At Hubject, we are dedicated to building a diverse and inclusive workforce. We welcome candidates of all backgrounds and experiences. 
 

More about us 
Hubject simplifies the charging of electric vehicles. Through its eRoaming platform, called intercharge, the eMobility specialist connects Charge Point Operators or CPOs and eMobility Service Providers or EMPs, thus providing standardized access to charging infrastructure regardless of any network. 
 
With over one Million connected charging points and more than 2250 B2B partners across 63 countries and four continents, Hubject has established the world’s largest cross-provider charging network for electric vehicles by connecting CPO networks. In addition, Hubject is a trusted consulting partner in the eMobility market, advising automotive manufacturers, charging providers and other EV-related businesses looking to launch eMobility services or implement Plug&Charge using ISO 15118. In essence, Hubject promotes eMobility and its advancement worldwide.
Founded in 2012, Hubject is a joint venture of the BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.on, Siemens, and the Volkswagen Group. Hubject’s headquarters is located in Berlin, with subsidiaries in Los Angeles and Shanghai. 
Deine Herausforderung

Wir bei Hubject arbeiten an den Schlüsseltechnologien und Services, die die weltweite Verbreitung der Elektromobilität voranbringen. Die Branche wächst, und wir mit ihr! Deshalb suchen wir dich als neues Mitglied unseres Teams, um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen.

Deine Mission als Payroll & Benefits Manager (alle Geschlechter) ist es, sicherzustellen, dass unsere Prozesse rund um Gehalt und Zusatzleistungen effizient und auf dem neuesten Stand sind. Du bist verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die erste Ansprechperson für unser Team bei allen Fragen zu Gehaltsrichtlinien und -prozessen. Als Teil des People & Culture Teams spielst du eine zentrale Rolle dabei, dass unsere Mitarbeitenden zufrieden, motiviert (und natürlich pünktlich bezahlt) bleiben.

Bitte beachte, dass es sich bei dieser Position um eine befristete Elternzeitvertretung (bis voraussichtlich Dezember 2026) handelt.
Warum Hubject
Wir entwickeln Ideen und liefern Lösungen für den eMobility-Markt.
Wir arbeiten an dem weltweit wichtigsten Wachstumsthema der nächsten Jahre.

UND

Wir haben über 30 Benefits. Da ist auf jeden Fall auch etwas für dich dabei.
  • Essen & Trinken (Essenszuschuss)
  • Mobilität (BVG-Zuschuss)
  • Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M)
  • Ausrüstung (Laptop etc.)
  • Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy)
  • Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft)
  • Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten)
Deine Aufgaben
  • Du bearbeitest die regelmäßige Gehaltsabrechnung sowie Boni und Sonderzahlungen außerhalb des üblichen Zyklus

  • Du betreust die Payroll für unsere deutsche Gesellschaft

  • Du optimierst laufend Prozesse und Abläufe gemeinsam mit unserem Finance Team und externen Dienstleistern

  • Du stellst sicher, dass unsere Benefits aus steuerlicher und rechtlicher Sicht korrekt abgerechnet werden

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleister rund um Payroll und Benefits

  • Du bleibst über gesetzliche Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden und setzt diese um

  • Du führst bei Bedarf Überstundenprüfungen durch

  • Du beantwortest Fragen zu unseren Gehalts- und Abrechnungsrichtlinien

  • Du erstellst relevante Auswertungen und Reports für das Management und unser Finanzteam

  • Du pflegst eine positive und serviceorientierte Zusammenarbeit – intern wie extern

Dein Profil

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit vielfältigen Hintergründen, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

  • 2–4 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Fundiertes Wissen über das deutsche Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Erfahrung mit Payroll-Software und Reporting-Tools (idealerweise Paychex)

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel

  • Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Zeitmanagementtalent

Sprache
  • Fließend in Deutsch und Englisch (Unsere offizielle Firmensprache ist Englisch)
Start date
  • So bald wie möglich 
Arbeitsort
Die Stelle befindet sich in unserem Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin.

Hybrides System:
2 Tage pro Woche im Büro, 3 Tage remote
EUREF-Campus in Schöneberg in Berlin - Europas Hotspot für grüne Technologie und eMobilität
Über uns
Hubject ist Markt- und Innovationsführer im eMobility-Sektor. Zusammen mit einem starken Team entwickeln wir Ideen und liefern Lösungen für den eMobility Markt, welches in den nächsten Jahren zum weltweit wichtigsten Wachstumsthema werden wird.
Unsere Vision wird zu unserer Mission: Wir beschleunigen das EV-Ökosystem auf dem Weg zu einer nachhaltigen Mobilitätszukunft.
 
Mehr über uns: 
Hubject vereinfacht das Laden von Elektrofahrzeugen. Dazu verbindet der Elektromobilitätsspezialist mit Hilfe seiner eRoaming-Plattform Ladestationsbetreiber und Fahrstromanbieter im eigenen intercharge-Netzwerk und ermöglicht so den einheitlichen Zugang zu Ladeinfrastruktur.
Mit über einer Millionen angeschlossenen Ladepunkten und mehr als 2250 B2B-Partnern in 63 Ländern und vier Kontinenten hat Hubject durch die Verbindung von CPO-Netzwerken das weltweit größte anbieterübergreifende Ladenetzwerk für Elektrofahrzeuge aufgebaut. Darüber hinaus ist Hubject ein vertrauenswürdiger Beratungspartner auf dem eMobility-Markt und berät Automobilhersteller, Ladeanbieter und andere EV-bezogene Unternehmen, die eMobility-Dienste einführen oder Plug&Charge nach ISO 15118 implementieren möchten. Hubject fördert die eMobility und ihre Weiterentwicklung weltweit.  
Hubject wurde 2012 gegründet und ist ein Joint Venture der BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.ON, Siemens und der Volkswagen Group. Der Hauptsitz von Hubject befindet sich in Berlin, mit Niederlassungen in Los Angeles und Shanghai.
 
 
Unsere Firmenwerte sind: 
Wir sind Neugierig 
Wir sind Zielstrebig 
Wir sind Inklusiv 
Wir sind Verantwortungsbewusst  
 
Your application
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